活動(dòng)策劃公司新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案介紹?

　　貴陽活動(dòng)策劃公司|貴陽新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案，產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式是邀請(qǐng)相關(guān)客戶或潛在客戶在特定時(shí)間和特定地點(diǎn)舉行會(huì)議，宣布新產(chǎn)品。對(duì)于企業(yè)來說，制定新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的流程是非常重要的。由于企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)關(guān)系到未來的銷售，公平甚至輝煌的流程規(guī)劃將對(duì)新產(chǎn)品的推出產(chǎn)生積極的影響。

　　活動(dòng)策劃公的方案，包括：準(zhǔn)備新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)需要做很多準(zhǔn)備工作，其中最重要的是選擇好時(shí)機(jī).職員的按排.記者的邀請(qǐng).場(chǎng)地布置和材料準(zhǔn)備等。

　　1.時(shí)機(jī)的選擇

　　在確定新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，要明確一點(diǎn)：要確認(rèn)新產(chǎn)品發(fā)布的最佳時(shí)機(jī)。

　　如果基于以上幾點(diǎn)，確認(rèn)要召開新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，就要選擇合適的時(shí)間召開新產(chǎn)品發(fā)布會(huì):避開節(jié)假日，避開當(dāng)?shù)刂卮蠡顒?dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，避免與新聞界宣傳報(bào)道的重點(diǎn)相左或碰撞。合適的時(shí)機(jī)是企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)成功的保證。

　　2.員工的安排

　　企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)員工安排的關(guān)鍵是選擇主持人和發(fā)言人。新聞發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)擔(dān)任.辦公室主任或秘書長(zhǎng)。其基本條件是：外表好，年輕，見多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問，控制會(huì)場(chǎng)，主持會(huì)議經(jīng)驗(yàn)豐富。

　　新聞發(fā)言人是本單位的主要負(fù)責(zé)人，除了在社會(huì)上有良好的聲譽(yù)外.除了與新聞界的和諧關(guān)系外，基本要求是良好的修養(yǎng).學(xué)識(shí)淵博.思維靈敏.能言善辯.彬彬有禮。

　　在新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)上，應(yīng)選擇一組禮儀接待人員負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)工作。一般來說，他們看起來很好.認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作.善于交際和娛樂的年輕女性。值得注意的是，所有參加新聞發(fā)布會(huì)的員工都需要在會(huì)議上佩戴同樣制作的胸卡，并在上面寫上姓名.單位.部分和職位。

　　3.邀請(qǐng)客人

　　出席新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的嘉賓應(yīng)提前確定其范圍，這取決于主題的范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)。一般來說，參與者應(yīng)與特定事件有關(guān)。另外，在確定了客人的邀請(qǐng)后，最好提前一周發(fā)出邀請(qǐng)，會(huì)議前也要進(jìn)行電話提醒。

　　4.會(huì)場(chǎng)布置

　　除了在本單位或事件所在地舉行新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，還可考慮租用大型酒店.大旅館舉行。如果你想看到玉石的國家影響力，它可以在首都或大城市舉行。新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)交通便利.條件舒適.大小合適。最好不要使用長(zhǎng)方形的會(huì)議桌。它應(yīng)該是圓的。每個(gè)人都應(yīng)該形成一個(gè)圓圈，這樣氣氛和諧，主人和客人都是一樣的。當(dāng)然，這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)立主席臺(tái).客座等。

　　5.準(zhǔn)備材料

　　新產(chǎn)品發(fā)布前，主辦單位應(yīng)提前準(zhǔn)備好以下材料：

　　一是演講提綱。這是發(fā)言人在新聞發(fā)布會(huì)上正式發(fā)言時(shí)的總結(jié)。要緊跟主題，體現(xiàn)全面性.正確.生動(dòng).真實(shí)原則。

　　第二個(gè)是主題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答問題時(shí)表現(xiàn)自如，可以在猜測(cè)主要問題的基礎(chǔ)上形成問答提綱和相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。

　　第三，數(shù)據(jù)提綱。必須事先仔細(xì)準(zhǔn)備一份相關(guān)數(shù)據(jù).圖片.以數(shù)據(jù)為主的數(shù)據(jù)提綱，在新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)上仔細(xì)打印并提供給來賓。在數(shù)據(jù)提綱中，應(yīng)列出單位名稱.聯(lián)系方式等，方便以后聯(lián)系。

　　第四，視聽材料的形象化。這些材料供參與者使用，可以增強(qiáng)新聞發(fā)布會(huì)的效果。其中包括：圖表.照片.實(shí)物.模型.錄音.錄像.影片.幻燈片.光碟等。

　　在禮儀的過程中

　　1.做好會(huì)議簽到工作

　　做好新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓客人在預(yù)先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽上自己的名字.單位.聯(lián)系方式等內(nèi)容。客人簽到后，按照事先安排將參會(huì)人員帶到會(huì)場(chǎng)就座。

　　2.嚴(yán)格遵守程序

　　嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人應(yīng)充分發(fā)揮主持人和組織者的作用，宣布會(huì)議的主要內(nèi)容.提問范圍和會(huì)議時(shí)間一般不超過兩小時(shí)。.發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間不宜過長(zhǎng)。如果時(shí)間太長(zhǎng)，會(huì)影響客人的提問?？腿颂岢龅膯栴}應(yīng)逐一回答，不得與客人發(fā)生沖突。會(huì)議主持人應(yīng)始終把握會(huì)議主題，維護(hù)會(huì)議秩序。

　　3.注意相互配合

　　在新產(chǎn)品的新聞發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人應(yīng)該相互合作。因此，首先要明確分工，各司其職，不承諾越權(quán)。在新聞發(fā)布會(huì)期間，主持人和發(fā)言人通常應(yīng)保持一致的口徑，不得公開表示贊同.相互拆臺(tái)。

　　4.態(tài)度真誠.主動(dòng)

　　發(fā)布會(huì)自始至終都要注意對(duì)客人的態(tài)度，因?yàn)榻哟腿说馁|(zhì)量直接關(guān)系到新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的成敗。

　　新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的善后事宜

　　新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后，主辦單位應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)善后工作進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估，主要包括：

　　1.整理會(huì)議資料

　　整理會(huì)議材料有助于全面評(píng)估會(huì)議的效果，并為今后舉行類似會(huì)議提供警告。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)盡快整理會(huì)議記錄材料，并組織會(huì)議.布置.回顧和總結(jié)主持和回答問題的工作，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。

　　2.收集各方反映

　　首先，我們應(yīng)該收集參與者對(duì)會(huì)議的全面反思，并檢查接待.安排.服務(wù)等方面的工作是否存在不足，以便今后改進(jìn)。