簽約儀式應注意哪些事項?

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　　企業(yè)簽約儀式應注意哪些儀式和禮儀規(guī)定?為使相關各方重視合同，遵守合同，簽訂合同時應舉行嚴肅的簽字儀式，即所謂的簽字儀式。

　　在商務交流中，人們在簽訂合同之前，一般都會盡準備以下流程。

　　首先，我們應該布置一個好的簽名大廳。簽名大廳有特殊的，也有臨時的會議大廳，接待室。布局的一般原則是莊重、整潔、安靜。標準的簽名大廳，室內(nèi)應覆蓋地毯，除了必要的簽名桌椅外，其他所有的家具都不需要。普通的簽名桌應該是長桌，最好鋪上深綠色的桌布。

　　根據(jù)儀式和禮儀的標準，簽名桌應水平放置在室內(nèi)。之后，可以放置適量的座位。簽名兩側性合并，可放置兩個座位供簽名人就座。簽署多邊性合并時，只能放置一張桌椅，供多方簽名人輪流就座;你也可以認為每個簽名人都提供自己的座位。當簽名人坐在座位上時，他通常應該面對門。

　　在簽名桌上，簽名時使用的文具，如合同文本及其簽名筆、吸墨器等。與外商簽署對外商務合作時，還需要在簽名桌上插入相關各方的國旗。插入國旗時，必須按照禮賓順序進行位置和順序。例如，簽署兩側對外商務合作，相關各方的國旗必須插入簽名人的座位。

　　第二，簽字時要安排坐次。在正式簽約中，很多代表都非常關心優(yōu)待，所以商務人員要認真對待簽約儀式上最能體現(xiàn)優(yōu)待凹凸的坐次。

　　簽字時，多方代表的坐次由主方代表前期安排。禮儀的做法是:簽字兩側性結合時，請客方簽字人坐在簽字桌右側，主方簽字人坐在簽字桌左側。兩側各自的助簽人應分開站在各自簽字人的外側，以便隨時幫助簽字人。兩側的其他隨行人員可以按照一定的順序坐在我們簽字人的對面。也可以根據(jù)取位的凹凸，從左到右(客方)或“從右到左(主)列為一行，站在我們簽字人死后。當一行站不完的時候，可以按照上述順序，遵循上述順序，遵循上述順序?！扒案吆蟮汀背Ｒ?guī)排成兩行、三行或四行。原則上，兩側隨員人數(shù)應大致周圍。

　　簽署多邊合并時，一般只設置一把簽名椅。多方簽字人簽字時，必須按照相關多方事先同意的順序依次上前簽字。他們的助手應該一起行動。簽字時，按照“右高左低”根據(jù)規(guī)則，助簽人應站在簽字人左側。同時，相關各方的隨員應按一定順序面對簽字桌就座或站立。

　　第三，準備待簽合同文本。根據(jù)商業(yè)習慣，正式簽訂合同前，簽字儀式的主人應承擔準備待簽合同的正式文本。

　　舉行簽字儀式是一件嚴格而莊嚴的大事，所以不能將簽字儀式舉行“了猶未了”的“半成品”交給它使用;或者接近簽名時，相關各方仍在糾纏一些細節(jié)。在決定正式簽署合同時，應制定合同的最終文本。它應該是正式的，沒有任何更改的標準文本。

　　承擔為簽字儀式提供待簽合同文本的主體，應當與有關各方指定專人，共同負責合同的定稿、校準、印刷、定制。按照常規(guī)，應為合同正式簽訂的相關各方提供待簽合同文本。如有必要，您還可以向多方提供另一個團體文本。

　　與國際慣例相比，簽署的合同文本應使用相關的多方法定官方語言，或使用國際上流行的英語和法語。此外，它還可以使用相關的多方法定官方語言和英語或法語。使用外語寫作，應反復學習，咀嚼單詞，不要濫用單詞的概括或懷疑。

　　待簽合同文本應由精美的白紙制成，按大八標準裝訂成冊，并以皮革、金屬、軟木等先進材料作為封面。

　　第四，要規(guī)范簽約人員的服裝。按照標準，簽約人、助理及其隨行人員在簽約儀式上應佩戴深色西裝、中山西裝或西裝裙，并搭配白色襯衫和深色皮鞋。男人也需要系上純色領結，以示正式。

　　簽約儀式上出來的禮儀人員、接待人員，可穿自己的作業(yè)制服，或旗袍等禮儀服裝。

　　簽字典禮是簽訂合同的高潮。這一刻不久，但水平規(guī)范，端莊火爆。簽字典禮的正式程序分為四個項目，即：

　　一是簽字儀式正式開始。相關多方人員進入簽字廳，在既定位置上各就各位。

　　二是簽字人正式簽署合同文本。一般做法是主要簽署我們保存的合同文本，然后簽署其他保存的合同文本。

　　商務禮儀標準：每個簽字人在我們保存的合同文本上簽字時，按常規(guī)排名第一。因此，每個簽字人應主要簽署我們保存的合同文本，然后交給其他簽字人簽字。這種做法在禮儀上被稱為“輪換制”。其意義在于排名，輪流讓相關各方有機會處于第一位，以顯示時機平等，各方平等。

　　第三，簽字人正式溝通已由相關各方正式簽署的合同文本。此時此刻，多方簽字人應熱情握手，互相祝賀，并交流各方剛剛使用的簽字筆，以紀念。整個工作人員應該拍手表示祝賀。

　　第四，一起喝香檳，互相祝賀。在交換了簽署的合同文本后，相關人員，特別是簽名人，可以當場干一杯香檳，這是世界上常見的改善快樂顏色的方法。

　　正常情況下，商業(yè)合同正式簽訂后，應提交有關方進行公證，然后才能正式取得成效。

　　需要注意的是，簽約儀式不一定要做，雖然可以制造氣勢，增加影響力。然而，有必要謹慎對待簽名本身，而不是匆忙。商界人士有必要密切關注這一點?，F(xiàn)階段，可采用網(wǎng)上簽約、大屏幕簽約、電子簽約設備等方式進行。