工廠開業(yè)準(zhǔn)備工作安排

　　工廠開業(yè)慶典是一項(xiàng)慶祝開業(yè)的商業(yè)活動。它選擇一個特殊的日期，邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加，旨在向公眾和公眾宣傳工廠，提高知名度和聲譽(yù)，展示良好的形象和良好的風(fēng)格，并廣泛吸引潛在客戶。目前，該商業(yè)活動已被工廠廣泛使用，以向社會展示經(jīng)濟(jì)實(shí)體的建立。

　　開幕式準(zhǔn)備的幾點(diǎn)說明

　　一.成立臨時工作組

　　1.設(shè)立慶典臨時指揮部，設(shè)立一名部長(總經(jīng)理)和幾名副部長(公關(guān)部主任).銷售總監(jiān)等)，負(fù)責(zé)指揮和決策的全過程。

　　2.設(shè)立臨時秘書處，協(xié)助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦事。

　　二.確立活動目標(biāo)

　　活動目標(biāo)是指舉辦本次活動的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布組織的建立，獲得廣泛的認(rèn)可，擴(kuò)大知名度，提高聲譽(yù)，建立良好的企業(yè)形象，為未來的生存和發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

　　三.確立活動主題

　　活動主題是指圍繞活動進(jìn)行的中心思想，一般表現(xiàn)為幾個平行的詞語或句子，例如：“新工廠，新動力”為了給人留下深刻的印象，既要求短小有力，又要求形象鮮明。

　　具體表現(xiàn)如下：

　　1.通過輿論宣傳，擴(kuò)大工廠的知名度。

　　2.向公眾展示工廠的飲食.娛樂.住宿.配套設(shè)施和服務(wù)功能良好。

　　3.通過邀請目標(biāo)公眾，努力確定良好的合作關(guān)系，爭取會議.接待.承辦旅游等項(xiàng)目的權(quán)利，并簽署意向書，為占領(lǐng)市場鋪平道路，為今后的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

　　四.在選擇場地時應(yīng)考慮的因素

　　1.開業(yè)地點(diǎn)一般位于企業(yè)經(jīng)營地點(diǎn).目標(biāo)公共場所或租用大型會議場所。

　　2.場地是否充足，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

　　3.交通是否方便，停車位是否充足。

　　4.場地環(huán)境要精心布置，用彩帶.氣球.標(biāo)語.祝賀單位橫幅.花籃.牌匾等烘托喜慶溫馨的氣氛。

　　五.在選擇時間時應(yīng)考慮的因素

　　1.關(guān)注天氣預(yù)報，提前咨詢氣象部門近期天氣情況。選擇一個陽光明媚的吉日。天氣好的時候，更多的人會走出家門，上街參加儀式。

　　2.建設(shè)營業(yè)場所，完成各種配套設(shè)施，建設(shè)水、電、暖等硬件設(shè)施。

　　3.選擇主要嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)可以參加的時間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾可以參加的時間。

　　4.考慮到人們的消費(fèi)心理和習(xí)慣，善于利用假期傳播組織信息。例如，各種傳統(tǒng)節(jié)日.近年來，國外的節(jié)日在國內(nèi)興起.農(nóng)歷的3.6.等待結(jié)婚更多的日子。抓住機(jī)會，創(chuàng)造動力，激發(fā)消費(fèi)欲望。如果外賓是本次活動的主要參與者，他們應(yīng)該更加關(guān)注不同國家不同節(jié)日的不同習(xí)俗.民族審美趨勢，千萬不能在外賓忌諱的日子舉行開業(yè)典禮。

　　5.考慮周圍居民的生活習(xí)慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9:00-10:00之間。

　　六.準(zhǔn)備邀請客人

　　1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)提升檔次和可信度;邀請工商部門.稅務(wù)等部門直接管轄，以便將來獲得支持;邀請潛在的.預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);為了相互溝通和合作，邀請同行業(yè)人員。

　　2.邀請方式：電話邀請，也可以制作通知，發(fā)送傳真，更能顯示真誠和尊重的方式是發(fā)送邀請或派專人親自邀請。邀請工作應(yīng)提前一周完成，以便被邀請人能夠盡快安排和準(zhǔn)備。

　　七.開幕式的輿論宣傳

　　1.企業(yè)可以使用微信.抖音.百度等短視頻平臺傳播開業(yè)信息

　　2.傳播散頁自制廣告，向公眾介紹商品.報告服務(wù)內(nèi)容或宣傳企業(yè)本單位的服務(wù)目的所需費(fèi)用較低。

　　3.企業(yè)可以使用電臺.電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本最高，要慎重考慮投入和產(chǎn)出。

　　4.在企業(yè)建筑周圍設(shè)置醒目的橫幅.廣告.宣傳畫等。

　　八.場地布置

　　儀式臺的設(shè)計：為長25米、寬20米、高1米的長方體。按照慣例，舉行開幕式時，客人都站著，一般不布置主席臺或座椅。

　　現(xiàn)場裝飾：

　　1.為了客人特別是貴賓站立的地方鋪設(shè)紅地毯，以顯示隆重和敬客。

　　2.在場地周圍懸掛標(biāo)語橫幅。

　　3.懸掛彩帶.宮燈，將游客贈送的花籃放在醒目的地方.牌匾.空氣球等。例如：在門口兩邊各有20個中式花籃，花籃飄帶上有一個“熱烈慶祝××開業(yè)慶典”另一個是慶祝方的名字。在正門兩側(cè)，設(shè)置了充氣動畫人物.空中舞星.吉祥動物等。

　　九.物質(zhì)準(zhǔn)備

　　1.禮品準(zhǔn)備：送給客人的禮物，一般屬于宣傳媒體的范疇。按照慣例，送給客人的禮物有四個特點(diǎn)：

　　第一，宣傳:可以選擇本單位的產(chǎn)品，也可以將本單位的企業(yè)標(biāo)志印在禮品和外包裝上.產(chǎn)品圖案.廣告用語.開業(yè)日期.聯(lián)系方式等。

　　第二，榮譽(yù)：制作精美的禮物，有名言或名畫，讓主人感到光榮和自豪。

　　第三，價值:有一定的紀(jì)念意義，讓主人珍惜.重視。

　　第四，實(shí)用性：為了達(dá)到宣傳效果，禮品應(yīng)廣泛使用。

　　2.設(shè)備準(zhǔn)備：音響.錄音錄像.開幕式所需的照明設(shè)備和各種用具.技術(shù)部門對設(shè)備進(jìn)行檢查.調(diào)試，防止使用中出現(xiàn)錯誤。

　　3.交通準(zhǔn)備:接送重要客人.運(yùn)送貨物等。

　　4.就餐準(zhǔn)備：人數(shù).座次.食物.餐具等。

　　5.慶典所需用品的準(zhǔn)備:例如剪彩儀式所需的彩帶.剪刀.托盤;工作人員的衣服是統(tǒng)一定制的;作為紀(jì)念或宣傳的禮物.畫冊.優(yōu)惠卡.定制貴賓卡。

　　開幕式具體程序的幾點(diǎn)說明

　　一.接待賓客

　　停車場接待：安排專人指揮車輛排放。

　　正門接待:工廠主要負(fù)責(zé)人和禮儀小姐在正門接待客人，帶他們進(jìn)入休息室。客人簽到。服務(wù)接待:服務(wù)小姐安排座位。

　　接待注意事項(xiàng)：

　　1.教育本單位全體員工以主人翁的身份熱情好客，有求必應(yīng)，主動幫助。

　　2.接待貴賓時，本單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面。在接待其他客人時，禮儀小姐可以負(fù)責(zé)。

　　接待禮儀：

　　1.迎賓小姐微笑著向客人鞠躬“歡迎光臨”。

　　2.工廠負(fù)責(zé)人與客人握手，握手時注意：

　　(1)職位高的人先伸手，女士先伸手。

　　(2)握手時略帶角度，且拇指向上，雙方虎口應(yīng)相互接觸。

　　(3)握手時要堅定有力，搖晃兩次，然后松開。

　　(4)如果你戴著手套，先脫下手套。如果你握手時手里拿著什么東西，你可以先放下一只手。在某些情況下，你可以握手，用左手拿東西，把錢包或筆記本放在左手或肩膀上，以清空右手。

　　二.剪彩注意事項(xiàng)

　　剪彩人：一般不超過5人，多為領(lǐng)導(dǎo)者.合作伙伴.社會名流.員工代表。剪彩人姿態(tài)穩(wěn)定.輕盈的腳步.微笑著走向剪彩絲帶。所有剪彩人到位后，工作人員將剪刀放在托盤上。在拿起剪刀之前，剪彩人應(yīng)該向工作人員和拉絲帶的工作人員點(diǎn)頭微笑，然后用右手輕輕地拿起剪刀，集中精力剪斷絲帶。剪完顏色后，把剪刀放回原處，為周圍的人鼓掌。

　　傳統(tǒng)：剪彩人穿套裝.裙子或制服，頭發(fā)梳理整齊，不允許戴帽子或太陽鏡。

　　助剪者：在一系列的剪彩過程中，為其提供幫助的人員。通常是禮儀小姐。