一、籌備準備:
1、確定年度會議的主要領導。
2、確定主題和活動框架;
3、提供年度會議進程計劃及年度會議節(jié)目供選擇;
4、提供場地及舞臺布置設計方案及效果圖;
尋找相關的音樂;
①清楚年度會議主題。
各個企業(yè),年會的主題也各不相同,但目標大多一致,對公司以來的業(yè)績做一個總結,展望未來發(fā)展,與此同時,豐富員工的企業(yè)文化生活,激發(fā)員工的熱情和激情,增強員工間的凝聚力,并加入了員工間的溝通交流,發(fā)展團隊合作意識。
②確定年度會議的性質。
參加過哪一次年度會議,哪一種性質的年會更能吸引眼球?休閑娛樂?
抽彩或什么?各種年度會議的性質將最終影響準備工作的經費。
③提交預算
明確年度會議的性質后,將根據場地、獎勵、人數等情況,編制一份預算表。
④分工執(zhí)行
年度會議需要有多種內容,例如:
1.現場聯絡工作。
2.負責材料的準備。
3.主持年度會議。
4.負責過程的控制。
這類內容,因此分工必須明確。
⑤注意事項
1.安排時間。
2.地點布置。
3.人事管理。
4.飲食管理。
5.年度會議重點。
6.管理進程。
二,前期執(zhí)行
1、年度會議及年度計劃的最終確認;
2、準備和制作場地布置道具及相關的活動器材;
3、確定員工的演出項目和主持;
4,撰寫年度會議相關文章;
5、編制工作安排表;
6、安排會議地點;
7、為年會安排場地,年會氣氛;